ngắt trang trong excel

Trang trình diễn nhập excel là một trong những dụng cụ hữu ích nhằm bố trí và hiển thị tài liệu bám theo những tiêu chuẩn không giống nhau. Tuy nhiên, lúc không quan trọng, trang trình diễn rất có thể thực hiện mang đến tài liệu trở thành rối rắm và khó khăn coi. Vậy thực hiện thế này nhằm ngắt trang trong excel một cơ hội giản dị tuy nhiên hiệu quả? Đây chắc hẳn rằng được xem là yếu tố được không ít chúng ta đang học Excel online quan tâm. Bởi vậy, trong nội dung bài viết này, Shop chúng tôi tiếp tục reviews cho chính mình top 3 thủ thuật ngắt trang trong excel tuy nhiên chúng ta cũng có thể vận dụng tức thì nhằm nâng lên khả năng tin học tập văn phòng cơ bản của bản thân.

Gợi ý thủ pháp ngắt trang nhập Excel

Nếu đang được ham muốn ngắt trang nhập Excel, chúng ta cũng có thể triển khai bằng phương pháp tay chân, phân trang bám theo ĐK, người sử dụng macro ngắt trang và người sử dụng Subtotal ngắt trang. Mỗi cách thức ví dụ sẽ tiến hành reviews bên dưới đây:

Bạn đang xem: ngắt trang trong excel

1. Ngắt trang nhập Excel bằng phương pháp thủ công

Ngắt trang nhập excel là một trong những hành vi giản dị tuy nhiên có công năng rất rộng. phẳng phiu cơ hội ngắt trang excel, chúng ta cũng có thể vô hiệu những thành phần ko mong ước được hiện trên một trang hoặc một thành phần của một thành phần. Để ngắt trang trong excel, chúng ta cũng có thể dùng nhị cơ hội chủ yếu sau đây:

1.1. Cách hạn chế trang nhập excel đứng

Cách phân chia trang nhập excel đứng là một trong những nghệ thuật hữu ích muốn tạo đi ra những bảng riêng không liên quan gì đến nhau kể từ những tài liệu links cùng nhau. quý khách rất có thể dùng phương pháp này khi mình thích coi những vấn đề của từng quý khách hoặc từng thành phầm một cơ hội riêng không liên quan gì đến nhau. Cách phân chia trang excel gồm các bước sau:

- Cách 1: Mở tệp tin Excel cần thiết ngắt trang. Sau bại liệt, chúng ta lựa chọn cột phía phía bên phải địa điểm mình thích chèn ngắt trang. Tiếp bại liệt, chúng ta lựa chọn Page Layout > Breaks > Insert Page Break.

Chọn Insert Page Break

- Cách 2: Để đánh giá trang in đang được ngắt đúng không nào, chúng ta nhập thẻ View > Chọn Page Break Preview.

Chọn Page Break Preview

Sau khi triển khai ngắt trang kết thúc, với những tư liệu cần thiết thì chúng ta nên đặt bảo vệ trang tính nhập Excel. Việc này tiếp tục ngăn ngừa việc người kỳ lạ đột nhập và sửa đổi những vấn đề, số liệu nhập tệp tin của công ty. 

1.2. Cách ngắt trang in nhập excel ngang

Cách ngắt trang ngang nhập excel là một trong những nghệ thuật hữu ích muốn tạo đi ra những bảng riêng không liên quan gì đến nhau kể từ những tài liệu links cùng nhau theo hướng ngang. quý khách rất có thể dùng phương pháp này khi mình thích coi những vấn đề của từng thành phầm hoặc từng quý khách một cơ hội riêng không liên quan gì đến nhau.

Để hạn chế trang excel, chúng ta chỉ việc tuân theo 2 bước sau:

- Cách 1: Mở tệp tin Excel cần thiết ngắt trang. Tiếp bại liệt, chúng ta lựa chọn mặt hàng bên dưới địa điểm mình thích chèn ngắt trang.

Chọn vùng cần thiết ngắt trang

- Cách 2: Chọn Page Layout> Breaks> Chọn Insert Page Break.

Chọn Insert Page Break

- Cách 3: Muốn đánh giá ngắt trang các bạn hãy nhập thẻ View > Chọn Page Break Preview.

Chọn Page Break Preview

2. Hướng dẫn ngắt trang trong excel bằng macro

Macro là một trong những dụng cụ tương hỗ mang đến việc triển khai những hành vi nhanh gọn lẹ và giản dị nhập excel. quý khách rất có thể dùng macro nhằm ngắt trang trong excel một cơ hội tự động hóa và hoạt bát. Cách phân trang nhập excel vì chưng như sau macro:

- Cách 1: Mở tệp tin excel của công ty và lựa chọn tab Macro nhập thanh dụng cụ.

- Cách 2: Nhấn New muốn tạo một macro mới mẻ.

- Cách 3: Nhập nhập dù Description một thương hiệu mang đến macro, ví dụ: Stop Trailing Spans.

- Cách 4: Nhấn Record nhằm chính thức ghi lại hành vi của công ty khi ngắt trang trong excel.

- Cách 5: Chọn những thành phần mình thích ngắt trang, tiếp sau đó nhấn Ctrl + Shift + Enter nhằm ngắt trang mang đến bọn chúng.

- Cách 6: Khi chúng ta đang được hoàn thành xong việc ngắt trang, nhấn Stop Recording nhằm kết thúc giục ghi lại macro.

- Cách 7: Nhấn Run nhằm chạy macro và coi thành phẩm.

Sử dụng macro nhằm ngắt trang trong excel

>>> Xem thêm: Cách dùng hàm consolidate nhập excel nhằm thống nhất nhiều trang tính

3. Cách ngắt trang trong excel bằng subtotal 

Subtotal là một trong những tác dụng tương hỗ mang đến việc phân tách và đối chiếu những số liệu nhập excel. quý khách rất có thể dùng subtotal nhằm phân chia trang in nhập excel một cơ hội tự động hóa và hoạt bát. Cách tách trang nhập excel bằng subtotal như sau:

- Cách 1: Chọn những tài liệu mình thích phân tách và đối chiếu, ví dụ: quý khách và thành phầm.

- Cách 2: Chọn tab Data nhập thanh dụng cụ.

- Cách 3: Nhấn Subtotal nhằm ngỏ thực đơn phân trang.

- Cách 4: Chọn Subtotal Row nhằm phân chia trang theo hướng ngang của một thành phần.

- Cách 5: Chọn những tiêu chuẩn mình thích dùng nhằm phân trang, ví dụ: quý khách và loại thành phầm.

Xem thêm: “fan vợ” – bạn đã biết chưa?

- Cách 6: Nhấn OK nhằm tách trang excel.

Bạn tiếp tục thấy rằng những tài liệu đã và đang được phân thành những bảng riêng không liên quan gì đến nhau với những title và số liệu của từng quý khách hoặc từng loại thành phầm.

Tách trang nhập excel bằng subtotal

Hướng dẫn cơ hội quăng quật ngắt trang trong excel

Để quăng quật ngắt trang trong excel, chúng ta cũng có thể dùng nhị cơ hội sau đây:

1. Xóa một ngắt trang

Xóa một ngắt trang trong excel là một trong những thao tác giản dị gom chúng ta cũng có thể vô hiệu những thành phần ko mong ước được hiện trên một trang hoặc một thành phần của một thành phần. Để xóa một ngắt trang trong excel, chúng ta cũng có thể dùng cơ hội sau:

- Cách 1: Mở tệp tin Excel đang rất được ngắt trang. Tiếp bại liệt, chúng ta lựa chọn mặt hàng bên dưới địa điểm mình thích chèn ngắt trang với ngắt trang ngang. Thao tác tiếp sau là bạn phải lựa chọn Page Layout > Breaks > Chọn Remove Page Break.

Remove Page Break

Bạn rất có thể triển khai thao tác tương tự động với ngắt trang đứng: Chọn cột phía bên phải địa điểm mình thích chèn ngắt trang

- Cách 2: Muốn đánh giá thao tác ngắt trang này, chúng ta nhập View > Chọn Page Break Preview.

Kiểm tra ngắt trang

2. Loại quăng quật toàn bộ những ngắt trang

Loại quăng quật toàn bộ những ngắt trang trong excel là một trong những hành vi cần thiết tuy nhiên rất có thể phát sinh lỗi còn nếu không được triển khai kỹ lưỡng. phẳng phiu cơ hội vô hiệu toàn bộ những ngắt trang trong excel, chúng ta cũng có thể vô hiệu toàn bộ những thành phần ko mong ước được hiện trên toàn bộ những trang hoặc toàn bộ những thành phần của toàn bộ những thành phần links cùng nhau. Để vô hiệu toàn bộ những ngắt trang trong excel, chúng ta chỉ việc tuân theo nhị bước sau:

- Cách 1: Mở tệp tin Excel đang rất được ngắt trang. Tiếp bại liệt, chúng ta lựa chọn mặt hàng bên dưới địa điểm mình thích chèn ngắt trang với ngắt trang ngang. Thao tác tiếp sau là bạn phải lựa chọn Page Layout > Breaks > Chọn Reset All Page Break.

Reset All Page Break

Bạn rất có thể triển khai thao tác tương tự động với ngắt trang đứng: Chọn cột phía bên phải địa điểm mình thích chèn ngắt trang

- Cách 2: Muốn đánh giá thao tác ngắt trang này, chúng ta nhập View > Chọn Page Break Preview.

Kiểm tra ngắt trang

Di fake một ngắt trang nhập Excel

Ngoài thủ pháp ngắt trang trong excel, việc dịch rời một ngắt trang cũng rất được nhiều người quan hoài. phẳng phiu cơ hội dịch rời một ngắt trang, chúng ta cũng có thể thay cho thay đổi vị trí của những thành phần ko mong ước được hiện trên một trang hoặc một thành phần của một thành phần. Để dịch rời một ngắt trang trong excel, chúng ta triển khai quá trình sau:

Bước 1: Trên thanh dụng cụ, chúng ta lựa chọn nút mệnh lệnh File.

Chọn nút mệnh lệnh File

Bước 2: Chọn thẻ Options.

Chọn nút mệnh lệnh File

Bước 3: Chọn Advanced > Chọn Display option for this worksheet > Tích lựa chọn Show page breaks.

Tích lựa chọn Show page breaks

Bước 4: Quay quay về tệp tin, lựa chọn nhập View > Chọn Page Break Preview > Để dịch rời một ngắt trang, chỉ việc kéo ngắt trang cho tới địa điểm mới mẻ.

Kéo ngắt trang cho tới địa điểm mới

Kết trái khoáy như hình bên dưới đây:

Xem thêm: tôi chỉ muốn hít vận khí của anh

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cơ hội khắc số trang quăng quật số trang nhập excel cụ thể nhất

Kết luận

Trong nội dung bài viết này, Shop chúng tôi đang được reviews cho chính mình top 3 thủ pháp ngắt trang trong excel tuy nhiên chúng ta cũng có thể vận dụng tức thì ngày hôm nay. phẳng phiu cơ hội dùng những nghệ thuật này, chúng ta cũng có thể dẫn đến những bảng riêng không liên quan gì đến nhau kể từ những tài liệu links cùng nhau, dẫn đến những bảng riêng không liên quan gì đến nhau kể từ những tài liệu links cùng nhau bám theo một tiêu chuẩn này bại liệt, dùng macro nhằm ngắt trang trong excel một cơ hội tự động hóa và hoạt bát, và dùng subtotal nhằm phân chia trang nhập excel một cơ hội tự động hóa và hoạt bát. Hy vọng nội dung bài viết này sẽ hỗ trợ ích cho chính mình trong các công việc thao tác làm việc với excel. Cảm ơn chúng ta đang được bám theo dõi.

Tags: Excel